UBND XÃ SƠN LINH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 1420/QĐ-UBND CỦA UBND TỈNH QUẢNG NGÃI VỀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Theo đó, UBND xã thông tin một số nội dung quan trọng để cá nhân, tổ chức và cán bộ, công chức nắm bắt, thực hiện đúng quy định trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo như sau:

1. Đối với cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ gồm: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi (số 54 Hùng Vương hoặc số 492 Trần Phú) và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Việc tiếp nhận, trả kết quả được thực hiện không phụ thuộc địa giới hành chính.

Một số thời hạn giải quyết thủ tục tiêu biểu:

- Chuyển trường nội tỉnh: 05 ngày làm việc;

- Chuyển trường ngoại tỉnh: 08 ngày làm việc;

- Tiếp nhận học sinh Việt Nam ở nước ngoài về nước hoặc học sinh người nước ngoài: 08 ngày làm việc;

- Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ: giải quyết ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hồ sơ phức tạp tối đa không quá 02 ngày làm việc.

- Hầu hết các thủ tục chuyển trường, tiếp nhận học sinh đều không thu lệ phí.

2. Đối với cán bộ, công chức giải quyết thủ tục hành chính

Trong quá trình tiếp nhận, luân chuyển và giải quyết hồ sơ, cán bộ, công chức phải thực hiện đầy đủ quy định về hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử; bảo đảm thông tin trên hệ thống điện tử trùng khớp với hồ sơ giấy theo quy định.

Đồng thời, bắt buộc thực hiện quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử ngay từ bước tiếp nhận.

Đối với hồ sơ chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận phải ban hành Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết phải ban hành Thông báo trả lại và nêu rõ lý do theo quy định.

Văn phòng UBND tỉnh sẽ tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy trình nội bộ; tham mưu xử lý trách nhiệm đối với các trường hợp vi phạm quy định trong giải quyết thủ tục hành chính.

3. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm công khai đầy đủ danh mục, nội dung thủ tục hành chính trên Trang thông tin điện tử của Sở và Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; đồng thời theo dõi, kiểm tra việc giải quyết thủ tục theo đúng quy trình đã được phê duyệt.

Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì phối hợp cập nhật nội dung thủ tục hành chính và xây dựng quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

UBND cấp xã thực hiện niêm yết công khai kịp thời, đầy đủ danh mục và nội dung thủ tục hành chính tại trụ sở làm việc và trên Trang thông tin điện tử của địa phương; bảo đảm giải quyết thủ tục đúng quy trình, nhất là các thủ tục liên quan đến hỗ trợ ăn trưa cho trẻ mẫu giáo và trợ cấp đối với trẻ em là con công nhân.

Việc triển khai thực hiện nghiêm túc Quyết định số 1420/QĐ-UBND góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo, hướng đến xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, hiện đại và hiệu quả.